1．一般文档资料管理

      一般文档是指CAD文档或纸质工程图以外的所有文档。一般文档都与对象“文档基本记录(DBR)”相关联。为了对一般文档进行管理，其文档基本记录DBR对象中应包

括文档编号、文档名称、所归属的应用系统、数据格式、数据载体、存放地点、页数、页号、创建日期、发放日期、更改日期等属性。

    对于文档资料的检索，可以使用一个检索词，或者同时使用几个由对象属性组成的检索词进行检索。PDM系统一般可以提供简单查询、条件组合查询、模糊查询等多种查询

方式，从而能够快速检索到本地、远程的技术资料文件。
 

    2．模型管理

    与一般文档相比，模型管理有着一些特殊的要求。零部件的CAD模型文件与对象“模型基本记录(MBR)”之间存在着联系。模型基本记录MBR对象中应该包含模型的编号、版本号、名称、关键参数特征表、主图、视图、材料、重量、创建日期、发放日期、更改日期等属性。   

    为了对模型进行分类检索，必须按照不同企业的具体情况，制定合理的零件编码体系，按照零件的特征进行分类编码。这一内容将在后面零件分类管理中进行论述。
 

    3．工程图管理

    工程图目前仍然是我国大多数企业最主要的技术文档之一。由二维CAD系统所产生的2D工程图档文件，可能是各种数据交换格式、矢量格式和光栅格式所转换成的文件形式。因而需要对这些2D图档文件需要进行统一、有效的管理。

    在产品数据与文档对象的关系模型中，零部件的T程图文件与对象“工程图基本记录(ECBR)”之间存在着联系。

    与一般文档相比，工程图的管理也有一些特殊的要求，其基本记录ECBR对象中包括了一些特殊的描述属性，如分类索引号、材料、重量、标准、比例尺、图幅等，而这些属性

在一般文档中通常是不存在的。但工程图基本记录ECBR中也包含了文档基本记录DBR中的一些重要属性，如图号、版本号、名称、存放地点、页数、页号、创建日期、发放日期、更改日期等。

    而对于CAD系统产生的矢量文件，归档前必须经过规定的审核签字，即电子签名。图档文件审核员通过计算机系统，完成文件的审核，在电子签字后，把文件归档，存放在工程图档数据库里。